Cómo escribir un email formal en inglés correctamente – Tips y Ejemplos B1 y B2

Saber cómo estructurar y redactar un correo electrónico formal correctamente puede marcar la diferencia en situaciones académicas y profesionales. Por este motivo, escribir un email formal en inglés es un aspecto esencial, especialmente si te estás preparando para exámenes para niveles B1 o B2. Dominar la estructura de un email formal en inglés es fundamental para aprobar exámenes como el Cambridge B1 y el Cambridge B2 First Certificate, que suelen incluir la redacción de correos electrónicos como parte de sus pruebas.

En este artículo, te proporcionaremos una guía completa sobre cómo escribir un email formal en inglés, con consejos prácticos y ejemplos que te ayudarán a comunicarte con confianza y claridad y superar con éxito, el apartado de Writing de los exámenes de Cambridge.

Estructura de un email formal en inglés

La estructura de un email formal en inglés es uno de los aspectos más importantes a dominar, ya que garantiza que tu mensaje sea claro, profesional y bien recibido. A continuación, te mostramos los elementos clave que debes incluir:

1. Saludo inicial (Greeting): Es crucial comenzar tu email con un saludo adecuado. Si conoces el nombre de la persona a la que te diriges, utiliza «Dear Mr./Ms. [Apellido]». Si no lo sabes, puedes optar por «Dear Sir/Madam».
2. Introducción (Opening sentence): En la primera oración, menciona el motivo por el cual estás escribiendo. Por ejemplo: «I am writing to inquire about…» o «I am contacting you regarding…».
3. Cuerpo del mensaje (Body): Aquí es donde desarrollas el tema de tu email. Es importante ser claro y directo, utilizando un lenguaje formal y evitando jerga o expresiones coloquiales. Divide el contenido en párrafos para facilitar la lectura.
4. Cierre (Closing sentence): En la parte final, agradece al destinatario por su tiempo o atención y expresa cualquier expectativa futura. Ejemplos: «Thank you for your time and consideration» o «I look forward to your response».
5. Despedida (Sign-off): Termina con una despedida formal como «Yours sincerely» (si conoces el nombre) o «Yours faithfully» (si no lo conoces), seguida de tu nombre.
6. Firma (Signature): Finalmente, incluye tu nombre completo y, si corresponde, tu título o posición, y tus datos de contacto.

Tips para escribir un email formal en inglés

Ahora que conoces la estructura, aquí te dejamos algunos consejos prácticos para mejorar la calidad de tus emails formales:

1. Sé conciso y directo: Los destinatarios de emails formales suelen estar ocupados, por lo que apreciarán un mensaje claro y al grano. Evita dar rodeos y enfócate en el tema principal.
2. Revisa la gramática y la ortografía: Un email con errores gramaticales o de ortografía puede dar una mala impresión. Utiliza herramientas de corrección o pide a alguien que revise tu mensaje antes de enviarlo.
3. Evita el uso de contracciones: En un contexto formal, es mejor escribir «do not» en lugar de «don’t» o «I am» en lugar de «I’m». Esto contribuye a mantener un tono más profesional.
4. Utiliza un tono adecuado: Mantén siempre un tono respetuoso y profesional, independientemente del tema del email. Incluso si estás expresando una queja, es importante hacerlo de manera cortés.
5. Incluye un asunto claro: El asunto del email debe reflejar claramente el propósito del mensaje. Un buen ejemplo sería: «Inquiry about the upcoming conference» (Consulta sobre la congreso próximo).

Estos tips no solo te ayudarán en situaciones reales, sino que también son cruciales para desempeñarte bien en los exámenes de inglés. Si estás buscando mejorar tu nivel de inglés para alcanzar el éxito en estos exámenes, te recomendamos nuestros cursos de preparación de examen Cambridge.

Ejemplo de email formal para B1: 

Asunto: Request for Information About English Courses

Dear Sir/Madam,

I am writing to inquire about the English courses offered at your Language School. I am particularly interested in the schedule and fees for the B1 level course. Could you please provide me with this information?

Thank you for your assistance. I look forward to hearing from you soon.

Yours faithfully,

Jane Doe

Expresiones útiles B1

Si estás en un nivel B1 de inglés, es esencial dominar ciertas expresiones que te ayudarán a escribir emails formales de manera efectiva. Aquí te dejamos algunas que puedes incorporar en tus correos:

• Saludo:
  • «Dear Sir/Madam,» (Estimado/a Señor/a,)
  • «Dear Mr./Ms. [Surname],» (Estimado/a Sr./Sra. [Apellido],)
• Introducción:
  • «I am writing to inform you about…» (Le escribo para informarle sobre…)
  • «I would like to ask about…» (Me gustaría preguntar sobre…)
• Cuerpo:
  • «Could you please send me more information on…» (¿Podría enviarme más información sobre…?)
  • «I am interested in…» (Estoy interesado/a en…)
• Cierre:
  • «Thank you for your time and consideration.» (Gracias por su tiempo y consideración.)
  • «I look forward to hearing from you.» (Espero con interés su respuesta.)
• Despedida:
  • «Sincerely,» (Sinceramente,)
  • «Best regards,» (Saludos cordiales,)

Estas expresiones son básicas pero efectivas para asegurar que tu email formal en inglés sea claro y adecuado para situaciones laborales o académicas. Para más consejos y ejemplos prácticos, te recomendamos revisar nuestros cursos de inglés, donde aprenderás a manejarte con confianza en este tipo de comunicaciones.

Ejemplo de email formal para B2: 

Asunto: Application for the Marketing Internship Position

Dear Mr. Smith,

I am writing to apply for the Marketing Internship position advertised on your website. I have recently completed my degree in Business Administration and am eager to gain practical experience in the field of marketing. Enclosed is my resume for your review.

Thank you for considering my application. I am available at your earliest convenience for an interview and look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to your team.

Yours sincerely,

John Doe

Estos ejemplos ilustran cómo adaptar el tono y la estructura según el nivel de inglés y la situación. Si deseas mejorar tu capacidad para escribir emails formales en inglés, considera estudiar inglés online o inscribirte en nuestros cursos de inglés en Madrid, donde te prepararemos para afrontar con éxito cualquier reto lingüístico.

Expresiones útiles B2

En un nivel B2, se espera que tengas un dominio más avanzado del inglés, por lo que las expresiones utilizadas en un email formal serán un poco más complejas. Aquí tienes algunas que deberías incorporar:

• Saludo:
  • «Dear Dr./Prof. [Surname],» (Estimado/a Dr./Prof. [Apellido],)
  • «To Whom It May Concern,» (A quien corresponda,)
• Introducción:
  • «I am writing in reference to…» (Le escribo en referencia a…)
  • «Following our recent conversation, I would like to…» (Tras nuestra reciente conversación, me gustaría…)
• Cuerpo:
  • «I would appreciate it if you could provide me with…» (Le agradecería si pudiera proporcionarme…)
  • «Please find attached…» (Adjunto encontrará…)
• Cierre:
  • «Thank you in advance for your assistance.» (Gracias de antemano por su ayuda.)
  • «Should you require any further information, please do not hesitate to contact me.» (Si necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo.)
• Despedida:
  • «Yours faithfully,» (Atentamente,)
  • «Kind regards,» (Atentos saludos,)

Estas expresiones te ayudarán a expresar ideas más complejas y a comunicarte de manera más sofisticada. Si estás preparándote para el examen Cambridge B2 First Certificate, es fundamental que practiques el uso de estas expresiones para asegurarte de que puedes manejar con soltura situaciones formales en inglés.

Conclusiones sobre los emails formales en inglés

Escribir un email formal en inglés es una habilidad clave que te permitirá comunicarte de manera efectiva en un entorno académico o profesional. Siguiendo la estructura adecuada y aplicando los consejos que te hemos dado, estarás bien preparado para cualquier situación que requiera un correo electrónico formal.

Recuerda, la práctica es esencial para perfeccionar tus habilidades de escritura. Si te estás preparando para exámenes como el Cambridge B1 o B2, dominar esta habilidad te será de gran ayuda. No dudes en explorar nuestros cursos de preparación de examen Cambridge para asegurar tu éxito. ¡Tu futuro en el dominio del inglés está a solo un clic de distancia!